No es un programa más para que alguien lo rellene. Son 23 soluciones que hacen el trabajo: leen el documento, lo contabilizan, cuadran el banco y revisan los libros. Hay una en cada una de las 12 etapas del ciclo.
Automatice el trabajo repetitivo de su despacho y quédese con lo que de verdad cobra: el criterio. El agente recorre el expediente; su equipo decide la excepción.
Casi todo lo que se vende como «IA para contabilidad» es una pantalla más que alguien de su equipo tendrá que rellenar. La diferencia está en quién hace el trabajo.
Le entregan la herramienta.
Se compra una vez. El trabajo diario sigue sin hacerse.
Le entregamos el resultado.
Se paga por tarea resuelta. Como a un colaborador, no como a una licencia.
No somos una capa encima de ChatGPT. El motor es nuestro, corre en nuestro hardware y la contabilidad de sus clientes no sale de ahí.
Todo se procesa en hardware nuestro. Nada se envía a un proveedor externo para que entrene con ello. Y queda registrado quién hizo qué, y cuándo.
Una IA de nube responde con conocimiento general: acierta en lo común y falla justo en lo suyo. La nuestra aplica las particularidades de cada cuenta, porque las tiene registradas.
Quien construye sobre la IA de un tercero le factura cada documento que procesa, al precio que ese tercero decida. Aquí el motor es propio, y el precio también.
Así se lee el libro: a la izquierda la etapa del ciclo; a la derecha, lo que ya tenemos construido para ella. Pulse una fila para ver el detalle de sus soluciones.
Sin humo: para cada solución, lo que hoy hace una persona a mano, el problema que eso genera, y el resultado con el que se queda.
Alguien revisa cliente por cliente qué falta y escribe el correo a mano.
Se reclama tarde, el cliente se olvida y el cierre se queda esperando papeles.
La reclamación sale sola y un panel muestra quién va al día y quién bloquea el cierre.
Las facturas llegan por correo, WhatsApp, Drive o escáner, y alguien las baja, las renombra y las archiva una a una.
Horas de tecleo, carpetas desordenadas, duplicados y facturas que nunca aparecen.
La carpeta queda ordenada y lista para contabilizar sin que nadie toque un archivo.
Cada factura se revisa a ojo antes de teclearla.
El error de base, IVA o NIF se descubre en el modelo 303, cuando ya es tarde.
A contabilidad solo entra la factura que ya cuadra.
El contable elige la cuenta y teclea el asiento.
Minutos por factura, y un criterio distinto según quién la contabilice.
El asiento llega propuesto y con el criterio de esa cuenta. La persona solo aprueba.
Cada paso lo lanza una persona: bajar el documento, contabilizar, conciliar, exportar.
El flujo se corta en cada salto y nadie sabe dónde quedó cada factura.
Del documento al asiento en su software, de punta a punta y sin intervención.
La nómina se pasa a contabilidad y se compara a mano contra el modelo 111.
Los descuadres de retención aparecen cuando el modelo ya está presentado.
La nómina entra cuadrada y el 111 sale sin sorpresas.
Alguien abre los avisos de cobro y busca a qué factura corresponde cada uno.
El pagador no coincide con el nombre del cliente, y hay cobros sin asignar durante semanas.
Cada cobro queda conciliado solo. Lo que no encaja espera en una bandeja.
Se puntea el extracto contra el mayor, línea a línea.
Horas de punteo cada mes, por cada cuenta y por cada cliente.
Conciliación cerrada, y solo las excepciones sobre la mesa.
El contable busca a mano por qué el saldo del banco no cuadra con la contabilidad.
Encontrar el descuadre cuesta más tiempo que corregirlo.
Cada diferencia aparece con su causa explicada y lista para corregir.
El contable repasa el mayor buscando lo que falta antes de cerrar.
Una amortización o una periodificación olvidada deforma el resultado del ejercicio.
Los ajustes que faltan, propuestos con su cuenta y su importe. Decide el contable.
Las facturas se revisan por muestreo, si da tiempo.
Lo que nadie mira acaba en un requerimiento de Hacienda.
Se revisa el 100% de las facturas, no una muestra. Las incidencias salen antes de presentar.
Se comparan banco y contabilidad a mano.
Hay movimientos registrados en un lado y no en el otro, y nadie los ve hasta el cierre.
Tesorería cuadrada antes de cerrar el periodo.
Se revisa a mano que el balance cuadre y que la apertura sea correcta.
Un error de apertura arrastra el ejercicio entero sin que nadie lo note.
Periodo cerrado, con la evidencia de que cuadra.
Cada uno lleva los vencimientos en su agenda o en su cabeza.
Una presentación fuera de plazo son recargos y un cliente enfadado.
Nadie se entera de un plazo el día que vence.
El equipo aprende los modelos practicando sobre clientes reales.
El error de aprendizaje lo paga la declaración de alguien.
Los modelos se preparan desde la contabilidad, y el equipo practica sin ningún riesgo.
Alguien entra al buzón cada día a mirar si ha llegado algo de la Administración.
Un plazo perdido o un certificado caducado deja al cliente bloqueado.
El aviso llega al responsable con días de margen, no el último día.
El informe se monta a mano en Excel, y solo si el cliente lo pide.
Se entrega contabilidad, no criterio: el cliente no sabe qué hacer con sus números.
Un informe con criterio de director financiero, listo para presentárselo al cliente.
Lo que el cliente pide «como siempre» vive en la cabeza de quien lleva su cuenta.
Esa persona se va —de vacaciones o de la empresa— y su criterio se va con ella.
El criterio de cada cuenta queda registrado y se aplica solo, documento a documento.
Cada duda fiscal o laboral se busca a mano, o se le pregunta al veterano.
Horas perdidas, y respuestas sin fuente que nadie puede defender ante una inspección.
Respuesta en segundos, con el artículo de la norma citado detrás.
El criterio del despacho vive en la cabeza de tres o cuatro veteranos.
Si esa persona no está, cada uno responde una cosa distinta.
Cualquiera del equipo contesta con el criterio del despacho, y citando su fuente.
Se emite la factura en el software de siempre y se cruzan los dedos con el nuevo requisito.
Veri*Factu es obligatorio: sin huella ni QR, la factura no es válida.
Facturación conforme a Veri*Factu, sin cambiar de software.
El equipo nuevo aprende el ERP practicando sobre clientes reales.
Cada error de aprendizaje lo paga la contabilidad de un cliente de verdad.
El equipo llega formado al primer cliente sin haber tocado uno real.
La contabilidad dice cuánto se gastó, pero no en qué proyecto ni con qué margen.
No se sabe qué línea de negocio gana dinero y cuál se lo come.
Rentabilidad por proyecto, no solo la cuenta de resultados global.
Lo que usted compra no son horas de una persona, sino un problema resuelto de punta a punta. Eso es una unidad de trabajo contable.
Eso es lo que se compra: el cierre entero, no las horas que se tarda. El agente recorre el camino y absorbe el volumen; la persona pone el criterio donde de verdad hace falta y responde de la entrega. La última firma es siempre humana.
Le enseñamos las soluciones funcionando sobre un caso suyo, no sobre una demostración de catálogo. Media hora basta para saber si esto le sirve.